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利大?弊大?老板員工對在辦公室禁用聊天工具看法各異

時間:2010-09-27 13:34   來源:廣州日報

  隨著QQ、MSN等網(wǎng)絡(luò)聊天工具不斷深入,在職場,企業(yè)與員工之間一場無形之“戰(zhàn)”也隨之引發(fā):工作時間是否應(yīng)該網(wǎng)聊?

  企業(yè)老板們很擔(dān)心:員工們興高采烈地聊天,有多少時間是在工作?于是屏蔽、禁止或限制網(wǎng)聊成了一個較普遍的現(xiàn)象。然而,員工卻不這樣認(rèn)為,他們心感不滿,甚至覺得備受委屈。

  職場專家則認(rèn)為,現(xiàn)代社會禁網(wǎng)聊沒有必要,應(yīng)該在充分利用其便利性的同時,在與員工充分溝通的前提下,從制度上進(jìn)行科學(xué)的監(jiān)管。

  員工篇:禁網(wǎng)聊的N宗罪

  第一罪:影響工作效率

  蔡明 文化傳播機(jī)構(gòu)職員

  回想起前一間公司制度之苛刻,蔡明至今記憶猶新:“以前公司是按照所謂500強(qiáng)企業(yè)的管理制度設(shè)定各種規(guī)章制度,但有時比500強(qiáng)還嚴(yán)格。”她形容道。

  其中之一便是QQ完全被禁止,如果非得要傳送或接收文件,就得到公用電腦上接收,很不方便。MSN也有嚴(yán)格的“規(guī)定”:部門主管、總監(jiān)“默認(rèn)”可以使用,一般職員的話則必須要經(jīng)過申請:向公司陳述在項目執(zhí)行過程中開通的必要性及其重要性。不僅如此,她還從一些渠道得知,所有的聊天記錄都被監(jiān)控,說的每一個字以及傳送的每個文件,都在公司的“掌控”之中,沒有任何隱私可言。

  “如此苛刻,不但讓人很難適應(yīng),還影響了工作效率,因為我們不少業(yè)務(wù)是要和外面客戶聯(lián)系的。幾乎每個新進(jìn)的同事都會私底下偷偷地罵這個不近人情的制度,然后就會勾起舊同事的一番感慨。”蔡明說道。

  對此,她剛進(jìn)去時曾大義凜然地提出“抗議”,老板給出的理由是:浪費時間,并且QQ易中毒,拖垮公司網(wǎng)絡(luò),具有危險性。她并沒被說服,但不得不屈服。

  “適度的制度化管理有利于公司運營,但我覺得這種做法矯枉過正了。我覺得應(yīng)當(dāng)適當(dāng)開放權(quán)限,畢竟,MSN和QQ都只是一種工具而已。”她說道。

編輯:許莉

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