數(shù)字化律所“長(zhǎng)”啥樣怎么用

　　記者調(diào)查律所數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路

　　● 不管是用戶層面，越來(lái)越多的企業(yè)將“數(shù)字化”融入發(fā)展戰(zhàn)略，還是司法層面，互聯(lián)網(wǎng)法院、云端法院的出現(xiàn)，以及相關(guān)政策的出臺(tái)、技術(shù)的發(fā)展完善等，都在助推律所數(shù)字化轉(zhuǎn)型

　　● 是通過(guò)自主研發(fā)相關(guān)的技術(shù)，還是通過(guò)和第三方法律科技公司合作共同推進(jìn)數(shù)字化，是不少律所在探索過(guò)程中一直思考的問(wèn)題

　　● 許多律所在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中還有更深層次的考慮：如何實(shí)現(xiàn)讓老百姓打得起官司、讓人民群眾在每一起案件中都感受到公平正義的目標(biāo)

　　調(diào)查動(dòng)機(jī)

　　最近幾年來(lái)，一批律師事務(wù)所積極探索數(shù)字化之路，數(shù)字化律所、云端律所等成為行業(yè)熱詞。而突如其來(lái)的新冠肺炎疫情，影響人們生產(chǎn)生活的同時(shí)，因律所對(duì)線上協(xié)同辦公的需求，也一定程度上加速推動(dòng)了律所的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

　　數(shù)字化律所“長(zhǎng)”什么樣？律師如何通過(guò)數(shù)字化律所辦公和服務(wù)群眾？推進(jìn)數(shù)字化律所有哪些困難需要破解？帶著這些問(wèn)題，《法治日?qǐng)?bào)》記者進(jìn)行了深入調(diào)查采訪。

　　□ 本報(bào)見(jiàn)習(xí)記者 張守坤

　　□ 本報(bào)記者 陳 磊

　　“您剛剛在案源廣場(chǎng)領(lǐng)取了案件。”伴隨著消息提醒，吳律師熟練地點(diǎn)開(kāi)系統(tǒng)，與客戶張先生進(jìn)行視頻溝通，并通過(guò)系統(tǒng)自帶的檢索工具迅速生成一份客戶需要的大數(shù)據(jù)報(bào)告，張先生對(duì)此表示滿意。在明確委托事項(xiàng)后，吳律師從系統(tǒng)合同模板庫(kù)中找出合適的合同文本，在線編輯并發(fā)給張先生查看。在告知風(fēng)險(xiǎn)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)后，吳律師將合同上傳，風(fēng)控部門(mén)隨即進(jìn)行合同審查。在確認(rèn)無(wú)利益沖突后，吳律師和張先生在系統(tǒng)中完成電子簽約，電子簽章等工具在系統(tǒng)中一應(yīng)俱全。

　　簽約剛完成，實(shí)時(shí)簽約動(dòng)態(tài)便被推送到律所劉主任的手機(jī)上。劉主任點(diǎn)擊吳律師的頭像，吳律師近期辦理的案件數(shù)量、進(jìn)展、開(kāi)庭等情況一目了然。

　　幾天后，張先生通過(guò)律所的案件查詢系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)自己的案件遲遲沒(méi)有動(dòng)靜，于是點(diǎn)擊預(yù)約功能，通過(guò)人臉識(shí)別后進(jìn)入律所網(wǎng)上辦公室。此時(shí)，吳律師已經(jīng)將辦公室內(nèi)的電子顯示屏打開(kāi)準(zhǔn)備講解，上面是案件目前為止的所有資料和進(jìn)展。“叮咚！”門(mén)外響起了送餐機(jī)器人的聲音……

　　這是《法治日?qǐng)?bào)》記者近日采訪律所數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路時(shí)，一些律所負(fù)責(zé)人向記者描繪的未來(lái)數(shù)字化律所的場(chǎng)景。

　　為何轉(zhuǎn)型

　　適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需要

　　今年3月，集數(shù)字智能、遠(yuǎn)程共享辦公、全員事業(yè)合伙人、無(wú)邊界等概念于一身的北京因特律師事務(wù)所成立。當(dāng)時(shí)有媒體報(bào)道稱(chēng)，這是我國(guó)首家互聯(lián)網(wǎng)概念律師事務(wù)所。

　　因特律所主管合伙人欒珊告訴記者，近20年來(lái)，規(guī)模化已經(jīng)成為我國(guó)律所快速發(fā)展的強(qiáng)大引擎。但律所的規(guī)模化發(fā)展不可避免地導(dǎo)致律所運(yùn)營(yíng)成本居高不下，寫(xiě)字樓高額的租金等成為律所沉重的包袱，并最終分?jǐn)傊量蛻羯砩希�一些�?dāng)事人受自身經(jīng)濟(jì)條件限制，無(wú)力委托律師維護(hù)自身合法權(quán)益。為克服這一弊端，降低運(yùn)營(yíng)成本，越來(lái)越多的律所醞釀開(kāi)啟數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路。

　　近期，瀛和律師機(jī)構(gòu)的成員所和合作所中，數(shù)字化律所突破百家。瀛和律師機(jī)構(gòu)創(chuàng)始合伙人、總部負(fù)責(zé)人孫在辰向記者道出了瀛和急于發(fā)展數(shù)字化背后的原因。

　　“在用戶層面，越來(lái)越多的國(guó)內(nèi)外企業(yè)明確將‘?dāng)?shù)字化’融入發(fā)展戰(zhàn)略，將來(lái)客戶數(shù)字化將倒逼法律服務(wù)數(shù)字化；在司法層面，互聯(lián)網(wǎng)法院、云端法院的出現(xiàn)，開(kāi)啟了全新審判‘云模式’；在技術(shù)層面，區(qū)塊鏈、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等創(chuàng)新技術(shù)逐漸演變成商業(yè)‘基礎(chǔ)設(shè)施’，商業(yè)的底層邏輯已經(jīng)迭代；在律所層面，數(shù)字經(jīng)濟(jì)促使律所的擴(kuò)張最終將通過(guò)發(fā)展數(shù)字化律所，誕生大平臺(tái)、小團(tuán)隊(duì)的律師組織新模式進(jìn)行；在政策層面，今年‘十四五’規(guī)劃提出，要加快數(shù)字化發(fā)展，建設(shè)數(shù)字中國(guó)。”在孫在辰看來(lái)，對(duì)律師行業(yè)而言，擁抱數(shù)字化勢(shì)在必行。

　　在2019年盈科律師事務(wù)所成立十八周年慶典上，《盈科專(zhuān)業(yè)化建設(shè)白皮書(shū)》發(fā)布，標(biāo)志著盈科律所由數(shù)字化之路進(jìn)入數(shù)智化階段。

　　盈科律所工作人員介紹說(shuō)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型最大意義在于將原來(lái)不可預(yù)見(jiàn)及相互不透明的內(nèi)容，變得可見(jiàn)、透明，實(shí)現(xiàn)管理有依據(jù)、服務(wù)有標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險(xiǎn)可預(yù)警；利用數(shù)字資源提高法律檢索及調(diào)研效率，幫助律師更方便、快捷、高效地處理各類(lèi)法律事務(wù)；數(shù)字化律所在一定程度上秉承了科學(xué)管理的精華，通過(guò)平臺(tái)化、數(shù)智化、產(chǎn)品化、一體化的科學(xué)管理理念，能夠滿足客戶在各個(gè)法律領(lǐng)域、全球范圍的法律服務(wù)需求。

　　如何轉(zhuǎn)型

　　互聯(lián)融合賦能業(yè)務(wù)

　　數(shù)字化律所應(yīng)該“長(zhǎng)”啥樣？是裝修風(fēng)格充滿科技感，還是所里擺放著各種法律科技產(chǎn)品？

　　帶著各種猜想，記者近日來(lái)到瀛和律師機(jī)構(gòu)北京總部。走進(jìn)總部律所，記者發(fā)現(xiàn)這里和一般的律所并沒(méi)有什么不同，在詢問(wèn)有沒(méi)有能夠展示、體現(xiàn)數(shù)字化律所的法律產(chǎn)品時(shí)，瀛和律師機(jī)構(gòu)數(shù)字化項(xiàng)目負(fù)責(zé)人王明珠指了指辦公桌上的一臺(tái)筆記本電腦和手上的手機(jī)說(shuō)：“這就是了。”

　　她打開(kāi)電腦，點(diǎn)擊一款數(shù)字化法律服務(wù)系統(tǒng)，上面包含大數(shù)據(jù)檢索、運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)、審批系統(tǒng)等多項(xiàng)功能，不管是律師、律所主任還是風(fēng)控部門(mén)，需要的信息都能在上面找到。

　　記者在系統(tǒng)里輸入某企業(yè)名稱(chēng)并加上多組關(guān)鍵詞進(jìn)行高級(jí)檢索，在“點(diǎn)下生成大數(shù)據(jù)報(bào)告”按鍵十幾秒后，一份可視化大數(shù)據(jù)報(bào)告便新鮮出爐了。王明珠笑言：“有的企業(yè)客戶看到這份報(bào)告，覺(jué)得我們比企業(yè)更了解他們。”

　　與瀛和相比，盈科所北京總部給人的第一感覺(jué)是更有“科技感”。

　　一進(jìn)入盈科律所北京總部正大中心24層，首先映入眼簾的是一塊數(shù)據(jù)可視化大屏，上面實(shí)時(shí)更新著案件量、案件類(lèi)別、客戶類(lèi)型、簽約動(dòng)態(tài)等多項(xiàng)數(shù)據(jù)。盈科所北京總部的工作人員告訴記者，可以將這塊大屏看作盈科律所數(shù)智化的一個(gè)窗口，除北京外，盈科全國(guó)各地分所前臺(tái)都有這樣一塊大屏，目的就是讓各地分所不僅了解自己的情況，還能了解全國(guó)的整體情況。

　　除大屏外，在像銀行柜臺(tái)一樣的客戶服務(wù)中心，有包含數(shù)萬(wàn)本書(shū)籍的“盈科書(shū)香”法律科技產(chǎn)品和App，在彰顯數(shù)字智能的同時(shí)也給客戶帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的便利；每張桌子上擺放著“盈預(yù)約”二維碼，記者嘗試掃碼下單功能，幾分鐘后智能機(jī)器人便將咖啡送到了門(mén)口。

　　因特律所主任肖云成認(rèn)為，真正的數(shù)字化律所是指依托律所內(nèi)部強(qiáng)大的數(shù)智化互聯(lián)網(wǎng)工具平臺(tái)，支持律師實(shí)現(xiàn)自由辦公，包括居家辦公、途中辦公、度假辦公，能夠隨時(shí)隨地、24小時(shí)不受限地解決客戶需求。

　　法和科技創(chuàng)始人李磊告訴記者，首先要對(duì)數(shù)字化、信息化這兩個(gè)概念加以區(qū)分。“信息化是搭建于互聯(lián)網(wǎng)尚未高速發(fā)展的時(shí)期，比如企業(yè)OA(辦公自動(dòng)化)、ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)，解決的是管理協(xié)同與效率問(wèn)題。數(shù)字化本質(zhì)是數(shù)據(jù)化，即在大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、區(qū)塊鏈等技術(shù)基礎(chǔ)上，打通整個(gè)業(yè)務(wù)流程與‘部門(mén)墻’，使數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)、企業(yè)與合作伙伴之間‘流動(dòng)’，并通過(guò)數(shù)據(jù)分析、互聯(lián)與融合，最終實(shí)現(xiàn)為業(yè)務(wù)賦能。”

　　“所以，我認(rèn)為數(shù)字化律所的定義，是基于數(shù)字化產(chǎn)品，建立數(shù)據(jù)流動(dòng)、數(shù)據(jù)分析能力，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)組織創(chuàng)新、人才創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新、業(yè)務(wù)創(chuàng)新的律所。”李磊說(shuō)。

　　轉(zhuǎn)型進(jìn)展

　　足不出戶開(kāi)展業(yè)務(wù)

　　數(shù)字化律所的發(fā)展，離不開(kāi)科技手段或數(shù)字化工具的支撐。記者注意到，近年來(lái)涌現(xiàn)出一批各具特色的線上法律服務(wù)平臺(tái)，助力律所通過(guò)云端辦公跟進(jìn)客戶、辦理案件、在線簽約等，足不出戶開(kāi)展業(yè)務(wù)。

　　今年5月，盈科數(shù)字化律所推出律師在線平臺(tái)，通過(guò)移動(dòng)端輕應(yīng)用、融媒體視頻號(hào)以及智能律所物聯(lián)網(wǎng)等不同的端口，實(shí)現(xiàn)客戶與律師的一對(duì)一面對(duì)面視頻咨詢、電話咨詢、圖文咨詢等；客戶訴求通過(guò)AI智能按地域、細(xì)分專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域?qū)崟r(shí)輪詢；同時(shí)引入人工智能“云小律”，解決對(duì)重復(fù)問(wèn)題的解答，以此全力打造“全球一小時(shí)法律服務(wù)圈”。

　　欒珊說(shuō)，一家真正的數(shù)字化律所的內(nèi)網(wǎng)辦公平臺(tái)要能夠?yàn)槁蓭熖峁┍姸鄶?shù)智化工具。為此，因特所與科技公司深度合作，定制“因特律師”版律智薈內(nèi)網(wǎng)辦公系統(tǒng)，力求實(shí)現(xiàn)律所管理和律師業(yè)務(wù)的全部工作流程一網(wǎng)通辦。

　　“在這個(gè)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)立案申請(qǐng)、利沖審查、協(xié)議簽訂、文書(shū)蓋章、案件辦理、費(fèi)用結(jié)算、結(jié)案歸檔以及同事之間的溝通交流、業(yè)務(wù)合作、案件研討、專(zhuān)家論證等事項(xiàng)的線上化、遠(yuǎn)程化、數(shù)字化、智能化。”欒珊說(shuō)。

　　如何判斷一家律所是否完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型？

　　在孫在辰看來(lái)，成功與否，可以從律所與律所成員的在線化、客戶的在線化、營(yíng)銷(xiāo)的在線化等程度來(lái)判斷，“可以說(shuō)，數(shù)字化律所既偏重在線化升級(jí)的過(guò)程，又代表著在線化的最終系統(tǒng)集成結(jié)果”。

　　未來(lái)預(yù)期

　　破解難題實(shí)現(xiàn)共贏

　　新興事物的發(fā)展絕不可能一帆風(fēng)順，律所在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，也遇到了許多困惑或難題。

　　在李磊看來(lái)，律所數(shù)字化轉(zhuǎn)型，面臨的主要難題是“認(rèn)識(shí)不足”：律所管理者認(rèn)識(shí)不足，律所管理者普遍是律師出身，整體年齡偏大，且律所一般采取合伙人制度，很難做到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，難以接納這種創(chuàng)新型的管理模式；律師認(rèn)識(shí)不足，律師主要以做業(yè)務(wù)為本職工作，與律所并非緊密的雇傭關(guān)系，很多人只需要律所在其開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中提供便利，并不在乎律所是否實(shí)行數(shù)字化管理。

　　是通過(guò)自主研發(fā)相關(guān)的技術(shù)，還是通過(guò)和第三方法律科技公司合作，共同推進(jìn)數(shù)字化，是不少律所在探索過(guò)程中一直思考的問(wèn)題。

　　肖云成認(rèn)為，對(duì)于律所而言，其主要的使命是為客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)，而如何運(yùn)用信息技術(shù)賦能律所，為律所數(shù)字化轉(zhuǎn)型保駕護(hù)航，還是需要借助專(zhuān)業(yè)法律科技公司的力量。獨(dú)行快、眾行遠(yuǎn)，因特律所將繼續(xù)以開(kāi)放共享、合作共贏的理念，不斷深化同各類(lèi)法律科技公司的戰(zhàn)略合作，持之以恒探索律所數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路。

　　實(shí)際上，每家律所的運(yùn)營(yíng)模式不同，無(wú)法互相套用，數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要律所根據(jù)自身情況及發(fā)展方向量身定制。

　　盈科所工作人員介紹，在律所數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中，首先要通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的處理，挖掘出盈科律所近十年產(chǎn)生的數(shù)以百萬(wàn)計(jì)的電子化數(shù)據(jù)中的有效數(shù)據(jù)；其次要保證各個(gè)環(huán)節(jié)流程的透明化、數(shù)字化，形成跨職能、跨領(lǐng)域、跨團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作的局面。這需要提供較多的可視化、可控化的工具，保障案源和業(yè)務(wù)及時(shí)給到律師手里，讓律師樂(lè)意使用系統(tǒng)、習(xí)慣數(shù)字化乃至數(shù)智化帶來(lái)的便捷以及市場(chǎng)驅(qū)動(dòng)力。

　　據(jù)了解，美國(guó)云端律所FisherBroyles的管理和運(yùn)營(yíng)靠一個(gè)叫做Directlaw的云端平臺(tái)軟件完成。當(dāng)客戶“下單”時(shí)，律所通過(guò)Directlaw系統(tǒng)來(lái)調(diào)配律師。由于沒(méi)有實(shí)體辦公場(chǎng)所，F(xiàn)isherBroyles的運(yùn)營(yíng)成本較低，往往能夠給客戶提供極具性價(jià)比的法律服務(wù)。除FisherBroyles外，國(guó)外還有許多依托數(shù)字化系統(tǒng)打造的數(shù)字化律所。

　　李磊認(rèn)為，上述模式可以部分借鑒。“我國(guó)的律所在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中，需要在運(yùn)營(yíng)管理、組織變革、技術(shù)加持、職業(yè)培訓(xùn)等方面進(jìn)行調(diào)整提升。線上線下、法律加科技、平臺(tái)和技術(shù)，這些是數(shù)字化律所的基礎(chǔ)設(shè)施，業(yè)務(wù)數(shù)字化后，可以將中小型律所整合到基礎(chǔ)設(shè)施上，重塑組織形態(tài)。”

　　記者在采訪中注意到，許多律所在數(shù)字化轉(zhuǎn)型過(guò)程中還有更深層次的考慮：如何實(shí)現(xiàn)讓所有老百姓打得起官司、讓人民群眾在每一起案件中感受到公平正義的目標(biāo)。

　　欒珊說(shuō)，現(xiàn)在國(guó)家正在大力推行公共法律服務(wù)，各地都在積極建設(shè)公共法律服務(wù)體系，因特所和全體律師將借助數(shù)字化優(yōu)勢(shì)，為公眾提供更加優(yōu)質(zhì)高效的法律服務(wù)。

　　盈科所正籌備設(shè)立鄉(xiāng)村振興法律服務(wù)中心，從青海起步，推向全國(guó)，通過(guò)構(gòu)建數(shù)智化律所，讓法律服務(wù)直接進(jìn)村，見(jiàn)屏如面，讓數(shù)智化法律全面助力鄉(xiāng)村發(fā)展。

　　王明珠說(shuō)，瀛和布局的數(shù)字化律所80%以上為縣域律所，未來(lái)將布局上千家，通過(guò)龐大的數(shù)字化律所網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)對(duì)縣鎮(zhèn)鄉(xiāng)村法律服務(wù)的廣泛覆蓋。