中國臺灣網3月27日耒陽消息　近年來，耒陽市臺辦把不斷推進制度化、規范化、科學化、數字化建設，作為加強全市涉臺檔案管理工作的一個重要內容，做到涉臺檔案規范、系統、保密。

　　明確責任，確定專門檔案管理人員。明確檔案室門、柜鑰匙均有管檔人員專管，不得隨意轉交給非管檔人員保管或使用，并要求管檔人員嚴格執行黨和國家有關檔案、保密的法規和制度，如出現重大問題要嚴肅追究管檔人員和分管領導責任。

　　規范制度，保證檔案收集、填報工作。制訂落實各項檔案管理工作制度，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整性、準確性和系統性。建立全市涉臺檔案收集聯絡員制度，要求各部門固定專人收集和送交涉臺檔案材料。

　　夯實基礎，推進檔案數字化工作。在檔案室增設一臺不聯網的電腦，專門儲存相關檔案。市臺辦對涉臺檔案進行整理，確定專人進行計算機錄入，方便了查詢工作。 （中國臺灣網耒陽市臺辦通訊員 黃芳）